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Die MS Project Trickkiste: Aktiv - Ja oder Nein?

Erhalten Sie regelmäßig Tipps aus der  MS Project Trickkiste. Die verwendeten Termini basieren auf dem PmBok Guide des PMI.

Tipp 1: Das Feld "Aktiv"

Der Liefergegenstand eines Arbeitspakets, soll gemeinsam durch Fachpersonal des Kunden und des Auftragnehmers auditiert werden. Der Kunde sagt trotz seiner vertraglich dokumentierten Mitwirkungspflicht das Audit kurzfristig ab. Da dieses Audit primär auf Anforderung des Kunden durchgeführt werden sollte, macht es jetzt keinen Sinn, das Audit ohne den Kunden durchzuführen.

Wie händeln Sie die Situation in Ihrem Gantt Chart in MS Project?

Sie löschen den Vorgang „Auditierung“ nicht aus  dem Plan, um die Absage des Kunden eindeutig zu dokumentieren. In diesem Fall würde der Vorgang aber trotzdem einen Tag Dauer auf der Zeitachse beanspruchen. Um dies zu verhindern, verwenden Sie das Feld „Aktiv“.

 Das Feld „Aktiv“ fügen Sie in Ihre Tabelle ein und switchen Ja auf Nein um. Wenn Sie Bild 1 und 2 vergleichen, sehen Sie den Unterschied. Der Vorgang wird auf der Zeitachse nicht mehr berechnet. In den Notizen können Sie noch vermerken, warum der Vorgang deaktiviert wurde. Eventuell kann daraus für Sie noch ein Claim entstehen.

 

Bild 1 Aktiv Ja

 

        Bild1

 

Bild 2 Aktiv Nein

      Bild 2

 

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Hier schreibt Renee Ossowski, PMP, seit 20 Jahren MS Project Trainer!

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