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Die MS Project Trickkiste: Der Zauber - Klick

Erhalten Sie regelmäßig Tipps aus der  MS Project Trickkiste für MS Project und MS Project Professional. Die verwendeten Termini basieren auf dem PmBok Guide des PMI.

Tipp 2:

Sie möchten bestimmte Vorgänge oder Arbeitspakete auf dem Gantt Chart  mit einem Klick grafisch verändern. Es könnte sein, dass bestimmte Vorgänge einer extremen Risikos – Eintrittswahrscheinlichkeit unterliegen. Oder nehmen wir an, dass bestimmte Vorgänge sogenannten unknown Unknowns unterliegen. Das Gegenteil sind laut PmBok Guide des PMI, die known Unknowns. Known Unknowns lassen sich im Gegensatz zu den unknown Unknowns, bezüglich Ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und ihres Auswirkungsgrad bewerten. Nun, Sie wollen bspw. die Vorgänge grafisch anders darstellen, die eventuell einem unknown Unknown unterliegen.

Eine weiter Anforderung wären Vorgänge, die die Möglichkeit eines Komplementär Risikos beinhalten. Das bekannteste Komplementär Risiko ist der Tsunami. Ein Tsunami kann nur durch den Eintritt eines vorhergehenden Risikos eintreten: einem Seebeben.  

Sie wollen jetzt die betroffenen Vorgänge grafisch anders darstellen. Wie händeln Sie eine solche Anforderung an Ihren Gantt Chart in MS Project?

Eine gute Möglichkeit bietet das Feld Attribut.

1. Fügen Sie es in eine Tabelle ein und benennen es bspw. in u.Unknowns um.

Attribut1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

u unknowns

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Wechseln Sie jetzt in Format-Format-Balkenarten. Hier scrollen Sie den oberen Bereich soweit nach unten, bis die erste freie Zeile auftaucht. Dort nehmen Sie die Eintragungen gemäß dem Bild vor. Die Darstellung des Balkens nehmen Sie über die Auswahlelemente ANFANG – MITTE – ENDE vor.

Balkenarten

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Balken erstellen

3.Nachdem Sie „Balkenarten“ mit ok bestätigt haben, können Sie jetzt in der Tabelle, Spalte u.Unknowns, das Nein in ein Ja um Switchen. Voila! Ihr Balken ändert sich in die von Ihnen designte Form!

Au Ja um Switchen, um den Balken anders dar zu stellen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Hier schreibt Renee Ossowski, PMP, seit 20 Jahren MS Project Trainer!

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