Blog | Projektmanagement

MS Project Trickkiste: Die Verwendung eines Datei basierten Ressourcenpools im Rahmen des Multiprojektmanagements.

Eine weitere Möglichkeit Ressourcen „Server basiert“ zu verwalten, bietet der Project Web Server. Dieses Thema wird in einem anderen Modul behandelt.   In vielen Unternehmen stellen die Überwachung und der Einsatz von Mitarbeitern ein großes Problem dar. Überlastungen, Redundanzen und Verfügbarkeiten werden nicht transparent und schon gar nicht dokumentierbar. Projekte werden nicht selten nur deshalb verschleppt, weil mangelnde Koordination von Ressourcen zwischen konkurrierenden Projekten sowie den Abteilungen der Linien zu diesen Effekten führt. Der folgende Beitrag und die anschließenden Übungen sollen Sie in die Lage versetzen, mit MS-Project einen Ressourcenpool zu erstellen, damit zu arbeiten und so die angeführte Problematik… weiterlesen ...

Die MS Project Trickkiste: Aktiv - Ja oder Nein?

Erhalten Sie regelmäßig Tipps aus der  MS Project Trickkiste. Die verwendeten Termini basieren auf dem PmBok Guide des PMI. Tipp 1: Das Feld "Aktiv" Der Liefergegenstand eines Arbeitspakets, soll gemeinsam durch Fachpersonal des Kunden und des Auftragnehmers auditiert werden. Der Kunde sagt trotz seiner vertraglich dokumentierten Mitwirkungspflicht das Audit kurzfristig ab. Da dieses Audit primär auf Anforderung des Kunden durchgeführt werden sollte, macht es jetzt keinen Sinn, das Audit ohne den Kunden durchzuführen. Wie händeln Sie die Situation in Ihrem Gantt Chart in MS Project? Sie löschen den Vorgang „Auditierung“ nicht aus  dem Plan, um die Absage des Kunden eindeutig… weiterlesen ...

Die MS Project Trickkiste: Der Zauber - Klick

Erhalten Sie regelmäßig Tipps aus der  MS Project Trickkiste für MS Project und MS Project Professional. Die verwendeten Termini basieren auf dem PmBok Guide des PMI. Tipp 2: Sie möchten bestimmte Vorgänge oder Arbeitspakete auf dem Gantt Chart  mit einem Klick grafisch verändern. Es könnte sein, dass bestimmte Vorgänge einer extremen Risikos – Eintrittswahrscheinlichkeit unterliegen. Oder nehmen wir an, dass bestimmte Vorgänge sogenannten unknown Unknowns unterliegen. Das Gegenteil sind laut PmBok Guide des PMI, die known Unknowns. Known Unknowns lassen sich im Gegensatz zu den unknown Unknowns, bezüglich Ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und ihres Auswirkungsgrad bewerten. Nun, Sie wollen bspw. die Vorgänge… weiterlesen ...

Die MS Project Trickkiste: Übung "Der Kapazitätsabgleich"

Üben Sie regelmäßig spezielle Features  in MS Project Standard und MS Project Professional. Die verwendeten Termini basieren auf dem PmBok Guide des PMI.   MS Project Standard als auch MS Project Professional verfügen über einen Kapazitätsabgleich. Dieser Kapazitätsabgleich erlaubt es Ihnen, unter Voreinstellung bestimmter Parameter, überlastete Ressourcen zu entlasten. In der Literatur wir der Kapazitätsabgleich  ausreichend erklärt. Häufig fehlen allerdings Übungen. Die Dateien und Lösungen zu den folgenden Übungsfragen können Sie bei uns kostenlos erhalten. Einzige Voraussetzung: Sie melden sich bei uns auf Facebook als Freund an (https://www.facebook.com/Habitualisierung/), bleiben dann auch hoffentlich unser Freund und teilen den einen oder anderen… weiterlesen ...

SONOXO Akademie: MS Project Problemlöser

Diese Seite dient der Lösung von Problemen mit MS Project. Wir lösen die Probleme weit möglichst im Kontext des PmBok Guides, der in unseren PMP Traingins zur PMP Zertifizierung nach PMI verwendet wird. MS Project ist nur ein Spiegel der PM Methoden. Beherrscht man die PM Methoden, ist der Zugang zu MS Project erheblich leichter zu berwerkstelligen. Problem 1: Herr Alexander W. stellt auf XING sinngemäß die Frage: „Wie kann ich in einem Bericht für Verspätete Vorgänge die übergeordneten Sammelvorgänge mit anzeigen?" Sie sehen im Bild 1 eine kleines Projekt. Die Sammelvorgänge sind mit Einzelbuchstaben deklariert, die Vorgänge mit Doppelbuchstaben.… weiterlesen ...

Drei mit einem Streich: Project Online, MS Project und PMP Zertifizierung. Spielen Sie mit in dem Szenario: Das Schnöseldorfer Chaos-Projekt „Feuerwehrhaus“!

Werden Sie Ressource, externer Berater, Stakeholder mit Bremsklotz-Interessen, Bürgermeister mit Projektleiterpotenzial, Teilprojektleiter, Gewerkeleiter oder Projektleiter, Turnaround Manager oder Sponsor in dem Projekt „Schnöseldorfer Feuerwehrhaus“! Schlüpfen Sie zeitweise in unterschiedlichsten Rollen. Die Rollen werden Ihnen zugewiesen. Einen ersten Einstieg in das Szenario finden Sie in den nachstehenden Links. Sie sollten beide Artikel durchlesen, um eine Entscheidungsgrundlage für oder gegen Ihre Teilnahme an dem Szenario zu erhalten. Teil 1: Spielen Sie nicht Monopoly, spielen Sie MS Project auf Basis des PmBok Guides und mit SCRUM background Teil 2: Spielen Sie nicht Monopoly, spielen Sie MS Project auf Basis des PmBok Guides und… weiterlesen ...

MS Project (MSP) und das PmBok des PMI  

Handout für das Grundlagen Seminar MS-Project 2010 auf Basis PmBok Guide 3th (2004) Allgemeines                  Ein Entscheider eines Unternehmens sagte einmal, MS-Projekt sei viel zu komplex um in seinem Unternehmen genutzt zu werden. Dieser Entscheider wusste nicht wovon er sprach. Nicht MS-Projekt ist komplex, sondern Projektmanagement in seiner gesamten Interdisziplinparität ist komplex! Der PmBok Guide von PMI als auch der "PM3 - Kompetenzbasiertes Projektmanagement von GPM" fokussieren einen Project Management of Knowtedge, der etwa 2000 DIN A4 Seiten umfasst. MS-Projekt in Form einer Projektdatei ist nur ein Spiegel der Realität, ein Modell, die Abbildung eines lebenden Projekts,… weiterlesen ...

Modul 1 Teil 2: Spielen Sie nicht Monopoly! Spielen Sie MS-Project auf Basis des PmBok Guides und mit SCRUM Background!

Zwei Datenbanken verbinden: Ressourcen zuweisen Die beiden Datenbanken sind relativ nutzlos, solange sie nicht über Ressourcenzuordnungen verbunden wurden. Dies soll jetzt geschehen. Ein Vorgang, der Teil eines Arbeitspakets ist (1:n; Arbeitspaket "Teppich verlegen" = 5 einzelne Vorgänge) oder selbst ein Arbeitspaket darstellt (1:1), kann sich ja nicht von selbst bearbeiten. Im PmBok 5th Edition S. 125 heißt es sinngemäß: Arbeitspakete (AP) sind die kleinsten Teilchen eines Projektstrukturplans (PSP) und befinden sich auf der untersten Ebene des PSP. Darüber befinden sich die Liefergegenstände in Form von Funktionen, Objekten oder Anforderungen (das sind die wichtigsten Möglichkeiten). Im PmBok Guide wird der PSP als wichtigstes Werkzeug… weiterlesen ...

Modul 1 Teil 1: Spielen Sie nicht Monopoly! Spielen Sie MS-Project auf Basis des PmBok Guides und mit SCRUM Background!

Spielen Sie nicht Monopoly! Spielen Sie MS Project auf Basis des PmBok Guides und mit SCRUM Backround! Wollen Sie MS-Project beherrschen und gleichzeitig die Prozesse des PmBok Guides (PMI) kennenlernen? Passend zu den PmBok Prozessen bekommen Sie das SCRUM Rahmenwerk skizziert. Wie der Name es schon impliziert, ersetzt ein neuer Rahmen nicht das Bild. Sie werden also sehen, dass MS-Project nicht nur „klassisch“ sondern auch „agil“ genutzt werden kann. Seit 20 Jahren schule ich MS-Project. Seit 20 Jahren stelle ich fest, dass die einfachsten Features unter MS-Project nicht wirklich genutzt werden. Wahrscheinlich habe ich das in den letzten 20 Jahren verbockt… weiterlesen ...