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Projektmanagement mit MS Project® auf Basis des PmBok® Guide Fourth Edition

Kurs-Nr.:
0018
Ort:
keine Angabe

Beschreibung

Die Seitenangaben und Bezüge beziehen sich auf den PmBok Guide 4th

 

  1. Philosophie von MS Project
  2. Benutzeroberfläche/ Gantt Balkendiagramm
  3. PmBok Guide Kapitel 5
    • Anforderungen definieren
    • Quality Function Deployment (QfD) (S. 107 PmBok)
    • Das Werkzeug „Traceability Matrix (S.111 PmBok)“ wird weiter unten bearbeitet, wenn ein fertiger Ablaufplan zur Verfügung steht. Dort wird geübt, wie Anforderungen bezogen auf die Elemente der Ablaufplanung verlinkt werden können. Siehe Nr.33
    • Inhalt und Umfang definieren (S. 112 PmBok)
    • Entwickeln des Projektstrukturplans (PSP/WBS) (S. 116 PmBok)
    • Inhalt und Umfang verifizieren (S. 123 PmBok)
    • Steuern des Inhalt und Umfangs: Wiederum ein Modul, daß nach Erstellung der Baseline  in Form eines Szenarios geübt wird, ab Nr.33
  4. Kurzer Bezug zum Earned Value Management bezogen auf den  PMP (S. 181 PmBok)
  5. Mit MS Project Umsetzung Eingabe von Projektinformationen
    • Retrograde kontra progressive Projektplanung
    • Kalendereinstellungen
    • Optionen und Eigenschaften
    • Aufwand und Dauer
    • Terminproportionaler Abgleich
  6. Projektterminmanagement (S. 129 PmBok)
    • AP = TPV
    • Aktivitäten definieren (S. 133 PmBok)
  7. Mit MS Project Umsetzung (S. 136 – 164 PmBok)
    • Eingabe und Umsetzung eines Projektstrukturplans
    • Arbeitspaket und Terminplanvorgang
    • PERT Aufwandschätzung (Theorie)
    • Strukturierung: Vorgänge und Sammelvorgänge
    • Gliederungsoptionen
    • Meilensteine (Zeitneutral/Zeitintensiv)
    • Informationsreduktion: Filtern von Meilensteine
  8. Erstellen von Ansichten und Tabellen zur späteren Verwendung bei der Überwachung der Projektdurchführung
  9. Bearbeiten der Global.mpt  (Vorlagendatei)
  10. Ablaufplanung erstellen: Anordnungsbeziehungen (S 138 PmBok)
    • Wozu sind Anordnungsbeziehungen notwendig?
    • Präferenzielle Logik
    • Vorgehensweisen um Verknüpfungen zu erzeugen
    • Arten EA/AA/EE/EA
    • Unterschied Crashing und Fast Tracking
    • Ansichtskombination zur Analyse von Anordnungsbeziehungen
  11. Übung1 : Anordnungsbeziehungen
  12. Netzplan zur übersichtlichen grafischen Darstellung des Projekts (S. 139 PmBok)
    • Systematik des Netzplans
    • Netzplan formatieren
    • Netzplanknoten erstellen
    • Berechnen eines Netzplans mit Kritischen Weg, freie Puffer und gesamte Puffer Leads + Lags (S. 140 PmBok)
  13. Eingabe der Dauer
    • Dreipunktschätzung (PERT) (S. 150 PmBok)
    • Ressourcenkapazitäten und Aufwand/Dauer
    • Dauerarten
    • Unterschied Dauer, Aufwand und Koordinationsaufwand
  14. Übung2 : Elemente des Vormittags
  15. Berechnung: Arbeitstage, Kalendertage, Aufwandstage
  16. Kalender (S. 143 PmBok)
    • Kalender mit Routinearbeitszeiten
    • Projektkalender
    • Gruppenkalender
    • Ressourcenkalender
    • Vorgangskalender
  17. Periodische Vorgänge
    • Erstellen
    • Verändern
    • Meilenstein Roll-up (S. 136 PmBok)
  18. Visualisierung, Formatierung und Dokumentation
    • Dieses Thema dient der späteren Visualisierung der Controlling Ergebnisse
    • Tabelle formatieren
    • Visualisierung von Projektdaten im Balkendiagramm Gantt
    • Notizen und Textfelder
    • Objekte einfügen
    • Hyperlinks
    • Dynamische Verknüpfungen (auch Tracebility Matrix Nr. 33)
  19. Drucklayout
  20. Zusammenstellen eines Projektteams
    • Bezogen auf MS Project; (Schwerpunkt des Kapitel Personalmanagement im PmBok siehe 2.Teil)
  21. Theorie der Erst- und Zweitzuweisung von Mitarbeitern
  22. Ressourcenpool (Einsatzmittelmanagement)
    • Ressourcenarten unter MS Projekt
    • Personalressourcen
    • Materialressourcen einrichten
    • Kostensätze
    • Stammdaten zuweisen (Personaleinzelkosten, Verfügbarkeit etc.)
  23. Erstzuweisung von Ressourcen
    • Besonderheiten der Erstzuweisung
    • Aufwandbezogene und Dauerbezogene Zuweisung
    • Einfluss von Kalendern
    • Teilzeitmitarbeiter
    • Überstunden
    • Generische und "Individualressourcen“
    • Ausblick auf die Möglichkeiten des Project Web Servers
  24. Übung 3: Erstzuweisung
  25. Zweitzuweisung von Ressourcen
    • Parameter der Zweitzuweisung
    • Leistungssteuerung
    • Feste Einheit
    • Feste Dauer
    • Feste Arbeit
    • Einfluss des Ressourcenkalenders
    • Smarttags (nur ab 2002)
    • Arbeitszeiten einzelner Ressourcen anpassen
    • Ressourcenverfügbarkeit definieren
    • Ressourcenauslastung im Projektverlauf überprüfen
    • Mehrere Kostensätze für eine Ressource
    • Ressourcenkosten überprüfen
    • Feinabstimmung von Zuordnungsdetails
    • Ersetzen von Ressourcen
    • Unterschiedliche Kostensätze definieren
    • Ressourcenkonflikte erkennen
    • Automatischer Kapazitätsabgleich
    • Schwierige Fälle der Ressourcenzuweisung
  26. Übung 4: Zweitzuweisung
  27. Engpässe und Probleme erkennen:
    • Methode des kritischen Wegs (CPM) (S. 154 PmBok)
    • Kritische Kette nach Goldratt (S. 155 PmBok)
    • Tracebility Matrix (S. 111 PmBok)
    • Kapazitätsabgleich (S. 156 PmBok)
    • Crashing + Fast Tracking (S. 156 PmBok)
  28. Übung 5: Kritischer Weg
  29. Projektsteuerung Theorie: Unterschied -> Geplant, Berechnet und Aktuell (Scope (S. 125 PmBok) und Time (S. 160 PmBok)
    Dieser theoretische Ansatz, soll die Teilnehmer darauf vorbereiten,   Controlling Maßnahmen, Kostenanalysefunktionen und Historien unter MS Project zu entwickeln und anzuwenden.
    • Basisplan und Zwischenpläne : Erstellen einer Grundlage für das  Controlling und einer Historie für das Nachcontrolling
    • Änderungen auf berechneter Ebene eingeben
    • Makro erstellen
    • Soll und berechnetes Ist visualisieren (S.162 PmBok)
    • Entwicklung mehrerer grafischer Ansichten, die dem Projektleiter oder Controller die Möglichkeit bieten, Planabweichungen bei Aufwand, Kosten, Dauer oder Überstunden etc. zu visualisieren
    • Eingabe von Ist-Zuständen, Projektfortschritt
    • Erstellen von benutzerdefinierten Objekten anhand derer z. B. Zwischenpläne visualisiert werden können
  30. Übung 6: Projektfortschritt
  31. Kostenmanagement (Teile aus dem PmBok Kapitel 7)
    • Grundlagen der Budgetierung
    • Schätzverfahren
    • Festlegen von festen Kosten für einen Vorgang oder ein Projekt
    • Eingeben von Kostensätzen und Gebühren für Ressourcen
    • Kosten pro Einsatz
    • Ermitteln von über dem Kostenrahmen liegenden Kosten
    • Statistik (Projektbudget)
    • Kostenzeitskalendatenanalyse
    • Ist-Kostenfelder in MS Project
    • Aktuelle Kosten einer Zuordnung
    • Aktuelle Kosten eines Vorgangs
    • Aktuelle Kosten einer Ressource
    • Die verbleibenden Kosten für Vorgänge, Ressourcen und  Zuordnungen
    • Verdichtung von Kosten, bezogen auf übergeordnete Einheiten
    • Dedizierte Kostenerfassung mit benutzerdefinierten Feldern
    • Erstellen von Ampeln, Masken, Wertlisten, Filter und Berichte zur Erfassung oder Analyse von Kosten
    • Kosten manuell eingeben
  32. Übung 7: Kosten
  33. Projektsteuerung: Theorie gemäß (S. 125 und S. 160 PmBok)
    • Steuerung Inhalt und Umfang
    • Steuerung des Terminplans
    • MS Project Umsetzung
    • Statusdatum und Fortschrittslinien u. a. für die Entwicklung von Szenarien
    • Unterbrechung eines Projekts: Teilung von Vorgängen mit „aktuellen“ und „berechneten“ Werten und Verschiebung der berechneten Werte (ohne Ist) auf einen neuen Starttermin
    • Verschiebung von verzögerten Vorgängen auf ein Statusdatum
    • Zuweisung oder Abzug von Mitarbeitern aus Vorgängen im laufenden Projekt
    • Zuordnung von Personal zu kritischen Vorgängen, um deren Ausführung (Crashing) zu beschleunigen
    • Optimierung der Ressourcenauslastung für noch nicht abgeschlossene Vorgänge des Projektes
    • Unterbrechen des gesamten Projekts und weitere Durchführung zum späteren Zeitpunkt
    • Scope Abweichungen – Change Request + Konfigurationsmanagement
    • Verlinkung von Abweichungen und Ihren Ursachen
  34. Übung 8: Projektsteuerung
  35. Portfoliomanagement + Programmanagement (dateibasiert -auch als Multiprojektmanagement bezeichnet)
    Ist nicht Teil der PMP-Zertifizierung, aber Teil der MS-Project Zertifizierung
    • Erstellen eines Ressourcenpools für den Mehrfachzugriff
    • Teilprojekte zu einem Hauptprojekt zusammenfassen
    • Zugriff der Teilprojekte auf den Ressourcenpool
    • Erkennen von projektübergreifenden Ressourcenkonflikten
    • Rechtestruktur beim Erstellen von Ressourcen
  36. Übung 9: Mehrprojekttechnik
  37. Übung 10: Ressourcenpool
  38. Earned Value Management mit MS Project (S. 182 ff PmBok)
    • Ansichten erstellen zur Klassifizierung der Terminplanvorgänge (Discrete Effort, Apportioned Effort, Level of Effort)
    • Kleines Szenario zur Ermittlung der CPI und SPI Indizes
    • Weiterführung des Szenarios anhand der Prognosekennzahlen TCPI, ETC und EAC
    • Dynamische Verlinkung der EAC/ETC pessimistisch, optimistisch, realistisch - auf einem Excel Sheet
  39. Übung 11: Earned Value Management

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